Comment choisir votre fournisseur sans créer une usine à gaz ?

 Le bon fournisseur n'est pas nécessairement celui qui vous offre le meilleur prix.

Voici un canevas, en 20 points, qui vous aidera à prendre la meilleure décision pour votre entreprise.

Les principes sont applicables à tous les cas de figure mais leur application dépendra de l'importance des enjeux.  

1. Quel est la nécessité de la dépense/investissement ?
2. Quel est l’impact sur la trésorerie et la profitabilité de l’entreprise ?
3. S’agit-il d’un achat stratégique ou tactique ?
4. S’agit-il d’un achat isolé ou répétitif ?
5. Quels sont les enjeux financiers et autres ?
6. Quel est le le coût/bénéfice de la mise en place d'un processus d'achat ?
7. Quel est le type de relation recherchée (stratégique, développement, partenariat, …) ?
8. Définition précise de l’achat (cahier des charges, spécifications, quantités, …).
9. Définition des rôles et responsabilités en interne (acheteur, service demandeur, ...).
10. Grille d’évaluation (critères et pondérations : prix, qualité, créativité, références, délais de livraison, SAV, solvabilité, certification, RSE, …).
11. Connaissance du marché (concurrence, prix, produits de substitution, rapports de force entre vous et vos clients/fournisseurs…).
12. Définir une procédure d’achat, de l’appel d’offre à la sélection du (des) fournisseur(s).
13. Quel est le coût total de possession (prix de produit, entretien/réparation, stockage, conditions de paiement  …) ?
14. Quel est le coût de remplacement du fournisseur existant ?
15. Quels sont les risques qui pèsent sur l’approvisionnement (géopolitique, pénurie, …) et leurs conséquences potentielles (arrêt de la production, ...) ?
16. Cadre juridique (Conditions générale de vente - CGV, ...)
17. Négociation proprement dite (gagnant-gagnant, gagnant-perdant, perdant-perdant)
18. Suivi de l’achat et du respect des conditions négociées.
19. Suivi de la relation d’affaire et éventuellement la résoluton des conflits (à l'amiable ou non).
20. Renégociation à intervalle régulier (1 an - 3 ans)

Si vous avez besoin d'aide dans la mise en place d'une politique d'achat, n'hésitez pas à nous contacter pour trouver ensemble des solutions pragmatiques qui répondent parfaitement à vos besoins et vos contraintes.

Cordialement,

Business Doctors